1. مبلمان اداری باید در محلی قرار بگیرد که هوا گردش کند و نسبتاً خشک باشد. برای جلوگیری از قرار گرفتن در معرض آفتاب به آتش و دیواره های مرطوب نزدیک نشوید.
2. گرد و غبار روی مبلمان اداری ، استفاده از موهای زائد ، سعی کنید با آب تمیز نشود ، در صورت لزوم ، با یک پارچه نرم مرطوب مرطوب شود ، با آب قلیایی ، آب صابون ، محلول پودر شستشو ، پاک نکنید. در روشنایی رنگ تأثیر نمی گذارد و باعث نمی شود که رنگ از بین برود.
3. مبلمان اداری کابینت پرونده هنگام حرکت باید از زمین بلند شود ، فشار محکم را فشار ندهید ، به طوری که پاها را شل نکنید و آسیب نبینید.
4- مبلمان اداری کاناپه برای جلوگیری از زنگ زدگی بهاری داخلی ، تأثیر بر خاصیت ارتجاعی می گذارد تا در محل خشک قرار گیرد.
5- قرار ندهید که اسید ، خوردگی قلیایی روی سطح میز قرار گیرد ، اجازه ندهید آب باز ، گلدان آلومینیومی و غیره قرار گیرد.
قرار دادن و چیدمان مبلمان اداری در فضای اداری بسیار مهم است و از فضا به صورت منطقی و مؤثر برای به حداکثر رساندن مزایای فضای اداری استفاده می شود. با توجه به قرار دادن مبلمان اداری ، لازم است ترکیب سبک و رنگ را نیز در نظر بگیرید. چیدمان معقول مبلمان اداری نه تنها باعث هماهنگی و زیبایی بیشتر دفتر می شود ، بلکه به طور موثری باعث افزایش کارایی اداری می شود.
چیدمان مبلمان اداری باید ساختار سازمانی مشتری ، تعداد بخش ها و کارکردها را به طور کامل در نظر بگیرد تا از کارهای ویژه هر بخش و الزامات فضای دسک تاپ رعایت شود. برخی از بخشهای عملکردی بر ارتباط و هماهنگی تمرکز می کنند ، در حالی که برخی از بخشهای عملکردی به یک محیط کار متمرکز نیاز دارند. برای نیازهای مختلف عملکردی ، باید طرح های مختلفی در چیدمان مبلمان اداری ایجاد شود.
ترتیب مبلمان اداری نمی تواند دلخواه باشد. با توجه به اندازه واقعی فضا ، اگر یک دفتر کوچک است ، توصیه نمی شود یک صندلی اداری با اندازه بزرگ انتخاب کنید ، و همچنین تداخل متقابل بین فضاهای کار را در نظر بگیرید. فاصله معقول ، تنظیم نباید خیلی فشرده باشد ، بلکه باعث می شود فضای فعالیت نیز باقی بماند. اگر خیلی باریک باشد ، به راحتی منجر به برخورد بین اتاق های پیاده روی می شود و فضای جادار باعث راحتی بیشتر مردم می شود.
در فرآیند قرارگیری از مبلمان اداری برای ساخت پارتیشن استفاده می شود. پارتیشن ها باید از ارتفاع مشخصی برخوردار باشند ، اما نباید خیلی زیاد باشد تا از خط دید بسته جلوگیری شود و باعث افسردگی روانی شود. به خصوصیات فضا نیز توجه کنید. در اینجا ، فرم مداوم را توصیه می کنیم. اگر از کابینت به عنوان پارتیشن استفاده شود ، باید عملی نیز در نظر گرفته شود. هنگام استفاده به عنوان پارتیشن از مقدار استفاده کابینت غافل نشوید.